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校園新生及家長信息錄入：
新生入學，學生與家長到校務辦進行信息采集。以本機采集為例，家長信息錄入以后傳輸到識別機，然后在識別機上進行發卡及照片采集，采集完成后，軟件進行信息匯總，卡號及照片存入數據庫。后期可增加家長信息數量，zui大數量為10個。
家長接送：
設備安裝于門衛室旁，家長進門時，首先進行刷卡，家長刷卡以后，管理員現場查看刷卡信息，比對照片，如與檔案照片不符（因小孩可能對應多位家長接送），則按“↑”與“↓”鍵，查看所屬其他家長照片，查到該家長照片則完成接送。
后臺管理員可實時查看刷卡數據，實現實時查看。
后臺管理者只需管理查看電腦，就可以*掌握所有校園進出口的刷卡記錄，隨時查詢接送記錄，并且可以根據我們提供的報表格式，隨時提取校方需要的數據。
本系統基于WEB結構的基礎之上，方便易用，并且具有相當強的穩定性和可擴展性。
系統特點：
1，安全防衛，操作便捷；
2，軟件功能全面，根據校保要求量身定制；
3，安裝維護方便快捷，通過網線進行通訊；
4，通訊方式可以根據校方自身要求進行設置；
5，數據庫容量巨大，突破人數、臺數的限制。
系統功能特點
（一） 檔案錄入
以學生和家長為基準，可實現“一對一”或“一對多”的卡片與家長對應方式，添加人員檔案可單個對班級添加人員，如果人員較多可成批導入人員檔案，如果有新增班級，系統自動創建新增班級并包含人員檔案。
（二） 記錄查詢
記錄實時查看，根據需要實時統計出報表，并可查看照片等詳細資料。
（三） 后臺實時監控
家長在門衛處進入刷卡接送流程，同時信息可實時上傳到后臺，方便管理人員實時比對。界面簡潔，操作方便，利于維護。
（四） 終端比對
家長在門衛處進入刷卡接送流程，刷卡成功，終端界面顯示學生與家長的檔案照片，管理人員可以通過現場比對來確認家長身份。
系統功能演示
（一） 校園安保系統軟件主要功能
1.學生檔案管理：添加人員檔案可單個對班級添加人員，如果人員較多可成批添加人員檔案，如果有新生部門，系統自動創建新部門并包含人員檔案。對部門分支結構可執行拖移式調整分支。
2、家長檔案管理：以學生為基準，實現“一對一” 或 “一對N”的數據錄入方式，全面實現學生與家長數據實時對接。
3、門禁管理：可定義不同門禁時段，分配各個門的常開常閉時間段及控制識別方式。并可針對某些門，實行聯動同步操作。
4、識別設備：可人員在某識別機上進行識別操作，若未設備則無法在該設備進行識別身份操作。
5、方便的查詢功能：針對不同情況可查詢各種所需要的記錄，可按日期、部門班級、人員進行查詢，如：原始記錄等。
6、操作人員簽名：在每筆操作記錄的后面有一個簽名欄，在此可以看到執行操作的分支機構管理員的簽名。
7、系統維護：可對過期數據進行選擇性清理及截止日期清理。對數據庫進行備份及恢復，只要選擇備份數據庫的的目錄及恢復數據庫所在的目錄即可完成操作。。
8、操作界面友好：在同一系統中，可進行處理數據、查詢數據、打印報表。只需鼠標輕輕一點，馬上得出結果，無需進進出出，大大方便用戶的操作。
9、權限設定：對不同管理員分配不同管理權限，使管理員各守其則。
10、系統擴展性好，具有聯網功能。
11、實時傳輸識別機的刷卡數據，使管理員可直接看到人員當前的識別數據。